Lewati ke konten
Dokumentasi Medivy

Pergerakan dan penyesuaian stok

Setiap perubahan stok, baik penjualan, penerimaan pembelian, transfer, stok opname, maupun penyesuaian manual, dicatat sebagai pergerakan stok. Halaman Stock Movement adalah riwayat lengkapnya. Di sini Anda juga bisa mengoreksi stok, misalnya untuk barang rusak.

Buka menu Produk & Inventori → Stok → Pergerakan Stok. Halaman ini punya dua tab: Movements (riwayat) dan Bulk Adjust (penyesuaian massal).

Stock Movement page on the Movements tab with the movement ledger table

Melihat riwayat pergerakan

Section titled “Melihat riwayat pergerakan”
  1. Buka panel filter.
  2. Pilih Product, Outlet, Type (jenis pergerakan, misalnya Sale, Purchase, Transfer In, Opname) dan rentang Date.
  3. Klik Search.
  4. Klik sebuah baris untuk melihat detail pergerakan beserta dokumen asalnya (transaksi penjualan, faktur pembelian, transfer, atau stok opname).

Pergerakan yang dicatat mundur (misalnya dari kasir offline yang baru tersinkron) menampilkan tanggal kejadian dan tanggal pencatatannya.

Menyesuaikan stok satu produk

Section titled “Menyesuaikan stok satu produk”
  1. Di tab Movements, klik New Adjustment.
  2. Pilih Product Variant.
  3. Pilih Reason (alasan): Adjustment, Damaged (rusak), Expired Write-off (hapus buku kedaluwarsa), Supplier Return (retur ke pemasok) atau Consignment Return (retur konsinyasi).
  4. Isi Qty (+ in / − out): angka positif menambah stok, angka negatif mengurangi stok. Contoh: -5 atau 20.
  5. Untuk penambahan stok, isi Unit Cost (stock in only) (harga pokok per satuan).
  6. Isi Notes (catatan) agar alasannya jelas saat diaudit.
  7. Simpan.

Pengurangan stok diambil dari batch aktif yang paling cepat kedaluwarsa (FEFO).

Click ‘New Adjustment’

Menyesuaikan banyak produk sekaligus

Section titled “Menyesuaikan banyak produk sekaligus”

Tab Bulk Adjust menampilkan tabel seperti spreadsheet untuk outlet aktif.

  1. Pastikan outlet yang benar sudah dipilih di sidebar.
  2. Buka tab Bulk Adjust.
  3. Cari produk dengan kotak Search product / SKU…. Centang Load all data (client-side search) untuk memuat semua produk sekaligus.
  4. Di kolom New Qty, ketik jumlah stok yang benar (bukan selisihnya). Tekan Enter untuk pindah ke kolom Remark (keterangan), lalu Enter lagi untuk menyimpan dan pindah ke baris berikutnya.
  5. Klik Apply Changes. Panel Perubahan Tertunda menampilkan nilai Sebelum dan Sesudah setiap perubahan.
  6. Periksa daftarnya, hapus perubahan yang salah, lalu klik Terapkan N perubahan.

Sistem mencatat selisih antara jumlah baru dan jumlah di tangan sebagai pergerakan penyesuaian.

Bulk Adjust tab grid (Product / Variant, On Hand, New Qty, Remark) with one New Qty value typed in and the Apply Changes button visible