Lewati ke konten
Dokumentasi Medivy

Memantau dan menyetujui permintaan

Setiap permintaan pembelian melewati dua pemeriksaan: pertama oleh Checker (pemeriksa) di perusahaan Anda, lalu oleh apotek (outlet) yang memenuhi pesanan.

Melihat daftar permintaan

Section titled “Melihat daftar permintaan”
  1. Klik Permintaan di menu kiri. Halaman Permintaan Pembelian terbuka.
  2. Tabel menampilkan nomor permintaan (No. Permintaan), penawaran (Penawaran), Status, tanggal pengiriman yang diminta (Pengiriman Diminta), dan pembuat permintaan (Diminta Oleh).
  3. Klik satu baris untuk membuka detailnya.

Permintaan Pembelian table with a few rows in different statuses (Draf, Menunggu Pemeriksa, Menunggu Outlet, Dikonfirmasi) and the ‘New Request’ button

Arti status

Section titled “Arti status”
Status Arti
Draf Belum diajukan. Hanya tim Anda yang bisa melihatnya.
Menunggu Pemeriksa Sudah diajukan dan menunggu persetujuan Checker di perusahaan Anda.
Ditolak Pemeriksa Ditolak oleh Checker. Alasannya tampil di Catatan Pemeriksa.
Menunggu Outlet Sudah disetujui Checker dan menunggu konfirmasi apotek.
Ditolak Outlet Ditolak oleh apotek. Alasannya tampil di Catatan Outlet.
Dikonfirmasi Dikonfirmasi apotek dan sedang diproses.
Ditagihkan Sudah dibuatkan tagihan. Lihat menu Faktur.

Mengajukan atau menghapus draf

Section titled “Mengajukan atau menghapus draf”

Peran: Maker atau Checker.

  1. Buka permintaan berstatus Draf. Muncul tulisan “Draf ini belum diajukan — orang lain belum dapat melihatnya.”
  2. Klik Submit for Approval untuk mengajukannya ke Checker.
  3. Atau klik Delete Draft, lalu konfirmasi dengan Hapus untuk menghapusnya.

Menyetujui atau menolak (Checker)

Section titled “Menyetujui atau menolak (Checker)”

Peran: Checker.

  1. Buka permintaan berstatus Menunggu Pemeriksa. Muncul tulisan “Menunggu persetujuan Anda sebagai pemeriksa.”
  2. Periksa produk, jumlah, dan total.
  3. Pilih salah satu:
    • Klik Approve untuk menyetujui. Permintaan diteruskan ke apotek, dan apotek menerima pemberitahuan.
    • Klik Reject, isi Alasan penolakan, lalu klik Confirm Reject. Klik Batal jika tidak jadi menolak.

Signed in as a Checker, a request in ‘Menunggu Pemeriksa’: the ’Menunggu persetujuan Anda sebagai pemeriksa

Pengguna yang bukan Checker melihat tulisan “Diajukan — menunggu persetujuan pemeriksa.” tanpa tombol.