Lewati ke konten
Dokumentasi Medivy

Akun pembayaran

Payment Accounts (Akun Pembayaran) menyimpan akun tempat uang usaha Anda diterima atau dibayarkan, misalnya kas laci kasir, rekening bank, atau e-wallet. Setiap akun milik sendiri punya satu atau lebih channel (jalur pembayaran), seperti transfer bank atau QRIS. Channel inilah yang nanti dipilih di mesin kasir.

Buka Akun → Akun → Akun Pembayaran. Halaman ini punya dua tab:

  • Own Accounts — akun milik usaha Anda sendiri.
  • Third-Party Accounts — rekening pelanggan atau pemasok yang disimpan sebagai referensi.

Own Accounts tab with at least one account and its nested payment channels

Menambah akun milik sendiri

Section titled “Menambah akun milik sendiri”
  1. Buka tab Own Accounts, lalu klik New Own Account.
  2. Pilih Type: Bank Account, Virtual Account, E-Wallet, E-Money, Cash, atau Other.
  3. Pilih Purpose (Business, Personal, atau Other).
  4. Pilih bank (untuk rekening bank atau virtual account) atau isi nama penerbit (untuk e-wallet dan lainnya).
  5. Pilih Outlet jika akun hanya dipakai satu outlet. Biarkan kosong (No outlet (global)) jika berlaku untuk semua outlet.
  6. Isi Label (opsional, ditampilkan menggantikan nama akun), Account Name, Account Number, dan Remarks bila perlu.
  7. Pastikan Active dicentang, lalu simpan.

Menambah channel pembayaran

Section titled “Menambah channel pembayaran”

Channel ditampilkan di bawah setiap akun pada tab Own Accounts.

  1. Pada akun yang diinginkan, klik Add Channel.
  2. Pilih Method, misalnya Cash, Bank Transfer, QRIS, Debit Card, atau Credit Card.
  3. Isi Label, misalnya “BCA QRIS”.
  4. Centang sesuai kebutuhan:
    • Default channel for this account — channel default akun ini.
    • Inbound (receives payments) — menerima pembayaran.
    • Outbound (pays out — usable for cashback) — untuk pembayaran keluar, misalnya cashback.
  5. Klik Save.

Untuk mengganti channel default, klik ikon bintang pada channel tersebut.

Click ‘Add Channel’ under an account

Memverifikasi rekening

Section titled “Memverifikasi rekening”

Untuk rekening bank, virtual account, dan e-wallet yang sudah memiliki bank dan nomor rekening, Anda bisa memverifikasi nama pemilik rekening melalui payment gateway.

  1. Simpan akun terlebih dahulu.
  2. Buka akun, lalu klik Verify bank account, atau klik ikon perisai pada baris akun.
  3. Hasil verifikasi bisa memerlukan waktu. Buka kembali akun nanti untuk melihat hasilnya. Akun yang terverifikasi diberi tanda centang.

Rekening pihak ketiga

Section titled “Rekening pihak ketiga”
  1. Buka tab Third-Party Accounts, lalu klik New Third-Party Account.
  2. Isi kolom yang sama seperti akun milik sendiri (tanpa outlet dan channel), lalu simpan.

Rekening pihak ketiga yang terhubung ke pelanggan atau pemasok menampilkan pemiliknya di kolom Owner. Gunakan panel filter (Search, Type, Status) untuk mencari rekening.

Menonaktifkan akun

Section titled “Menonaktifkan akun”

Klik ikon hapus pada baris akun. Akun dinonaktifkan, bukan dihapus permanen.