Lewati ke konten
Dokumentasi Medivy

Batch dan tanggal kedaluwarsa

Halaman Batch Stok menampilkan stok per batch (lot) beserta tanggal kedaluwarsanya. Gunakan halaman ini untuk memantau obat yang akan kedaluwarsa dan menangani batch yang perlu dikeluarkan dari stok.

Buka menu Produk & Inventori → Stok → Batch Stok.

Stock Batches listing with the expiry KPI cards and the batch table showing expiry dates and Recall / Return / Expire actions

Memantau kedaluwarsa

Section titled “Memantau kedaluwarsa”

Di atas tabel ada empat kartu ringkasan untuk outlet aktif: Kedaluwarsa (sudah lewat tanggal tetapi masih ada stok), Kedaluwarsa minggu ini, Kedaluwarsa bulan ini dan Kedaluwarsa dalam 3 bulan. Setiap kartu menampilkan nilainya berdasarkan harga pokok. Klik kartu untuk menampilkan batch yang termasuk di dalamnya.

Di tabel, tanggal kedaluwarsa yang sudah lewat ditandai merah, dan yang tinggal 30 hari atau kurang ditandai kuning. Kolom Remaining / Initial menunjukkan sisa stok batch dibandingkan jumlah awalnya.

Gunakan pilihan tampilan di toolbar:

  • By expiry (FEFO): semua batch diurutkan dari yang paling cepat kedaluwarsa.
  • Grouped by product: batch dikelompokkan per produk.

Menyaring daftar

Section titled “Menyaring daftar”
  1. Buka panel filter.
  2. Isi Search (produk, SKU, atau nomor batch), lalu pilih Outlet, Status, atau Kedaluwarsa (misalnya Kedaluwarsa dalam 30 hari).
  3. Klik Search.

Mencatat batch baru secara manual

Section titled “Mencatat batch baru secara manual”

Gunakan ini untuk saldo awal, stok yang ditemukan, atau pembelian di luar sistem. Pembelian biasa tercatat otomatis lewat faktur pembelian.

  1. Klik New Batch.
  2. Pilih Product Variant (varian produk).
  3. Isi Batch No. dan Expiry Date (tanggal kedaluwarsa).
  4. Isi Qty (base units) (jumlah dalam satuan dasar) dan Unit Cost (harga pokok per satuan).
  5. Pilih Supplier (optional) bila diketahui.
  6. Pilih Reason: Manual adjustment (saldo awal, stok temuan) atau Off-system purchase (pembelian di luar sistem).
  7. Centang Consignment stock jika barang ini titipan (konsinyasi).
  8. Simpan.

Menarik, meretur, atau mengeluarkan batch kedaluwarsa

Section titled “Menarik, meretur, atau mengeluarkan batch kedaluwarsa”

Untuk batch aktif yang masih ada stoknya di outlet aktif, kolom aksi menampilkan tombol:

  • Recall: tarik batch (misalnya karena penarikan dari BPOM atau pabrik).
  • Return: retur ke pemasok, atau ke pemilik barang untuk stok konsinyasi.
  • Expire: tandai kedaluwarsa. Hanya muncul jika tanggal kedaluwarsa sudah lewat.
  1. Klik tombol yang sesuai di baris batch.
  2. Konfirmasi. Seluruh sisa stok batch itu dihapusbukukan.

Mencatat atau mengubah batch memerlukan izin stock.batch.*.