Mengimpor produk

Ada tiga cara menambahkan banyak produk sekaligus:

• Impor CSV dengan template Medivy, cocok untuk data yang sudah rapi.
• Impor dengan pemetaan (Excel/CSV), untuk file dengan susunan kolom apa pun, misalnya ekspor dari sistem lama.
• Katalog Master, katalog referensi Medivy yang bisa diimpor langsung oleh pemilik organisasi.

Impor CSV dengan template

1. Buka Produk & Inventori → Produk → Produk.
2. Klik Impor / Ekspor, lalu pilih Impor CSV. Panel Import Products terbuka.
3. Klik Download CSV Template dan isi file tersebut. Kolomnya: product_name, category, make, tags, base_unit, variant_name, sku, barcode, buy_price, sell_price, unit_code, unit_sell_price. Hanya product_name yang wajib.
4. Pilih file di CSV File, lalu klik Import.
5. Periksa ringkasan hasil: jumlah produk dan varian yang dibuat, baris yang dilewati, dan baris yang gagal beserta alasannya.

Tips

Baris dengan product_name yang sama digabung menjadi varian dari satu produk. SKU yang sudah ada dilewati, kecuali baris tersebut membawa harga satuan (unit_code + unit_sell_price), yang akan memperbarui harga satuan itu. Gunakan Ekspor CSV untuk mengunduh katalog Anda dalam format yang sama.

Impor dengan pemetaan kolom (Excel/CSV)

Impor ini berjalan di latar belakang, sehingga cocok untuk file besar.

1. Di katalog, klik Impor / Ekspor → Impor dengan pemetaan (Excel/CSV). Halaman New Import terbuka dengan jenis Products & variants sudah terpilih.
2. Seret file .xlsx, .xls, atau .csv ke kotak Drop or choose an Excel / CSV file, atau klik untuk memilih file. Hanya lembar (sheet) pertama yang dibaca.
3. Di halaman Map columns, periksa setiap baris: File column (kolom di file Anda), Sample values (contoh isi), dan Maps to (kolom Medivy tujuan). Medivy menebak pemetaan dari nama kolom, termasuk nama berbahasa Indonesia seperti “nama produk”, “harga jual”, atau “satuan”. Pilih — don’t import — untuk kolom yang tidak diperlukan.
4. Pastikan Product Name sudah dipetakan. Kolom wajib yang belum dipetakan ditampilkan di pesan Still unmapped.
5. Atur opsi:
   • First row is a header (skip it): centang bila baris pertama berisi judul kolom.
   • On error: Skip the row, continue (lewati baris bermasalah) atau Stop the whole import (hentikan seluruh impor).
   • Duplicates: Skip duplicates (produk yang sudah ada dilewati).
6. Klik Start import.
7. Halaman progres menampilkan jumlah baris yang sudah diproses. Anda boleh meninggalkan halaman ini; notifikasi akan muncul setelah selesai.
8. Setelah selesai, periksa angka Imported, Skipped, dan Errors, serta daftar Row errors bila ada.

Semua riwayat impor tersimpan di Proses → Proses Latar → Import Jobs. Klik New Import di sana untuk memulai impor baru.

Catatan

Bila progres tidak bergerak selama beberapa menit, halaman menampilkan tombol Resume untuk melanjutkan impor yang terputus.

Impor dari Katalog Master

Katalog Master berisi data produk referensi (produsen, komposisi, golongan, nomor BPOM, kemasan) yang disediakan untuk semua organisasi.

1. Buka Produk & Inventori → Produk → Katalog Master.
2. Cari produk di Search master catalog…. Produk yang sudah ada di katalog Anda ditandai Already have.
3. Centang produk yang ingin diimpor. Pilihan tetap tersimpan saat Anda berpindah halaman atau mencari.
4. Klik Import selected. Untuk memilih varian tertentu saja, klik baris produk, pilih varian di Variants to import, lalu klik Import Selected.
5. Setelah selesai, Medivy menampilkan jumlah produk baru dan produk yang dilewati karena sudah ada.

Perhatian

Hanya pemilik organisasi yang dapat mengimpor dari Katalog Master. Anggota lain dengan izin product.read hanya dapat melihatnya.