Sesi kasir dan rekonsiliasi kas

Setiap kali kasir membuka shift di aplikasi POS, tercatat satu sesi kasir. Di akhir shift kasir menghitung uang tunai di laci, dan sistem membandingkannya dengan kas yang seharusnya ada. Gunakan halaman ini untuk memeriksa shift, mencari selisih kas (lebih/kurang), dan melihat mutasi kas.

Melihat daftar sesi

1. Buka menu Transaksi → Transaksi → Transaksi POS.
2. Klik tab POS Sessions.
3. Ringkasan di atas menampilkan Total penjualan, Total transaksi, Total lebih/kurang, Total waktu sesi, serta rata-rata penjualan dan transaksi per jam sesi.
4. Setiap baris menunjukkan No. Sesi, mesin kasir, petugas, waktu Dibuka/Ditutup, Status (Terbuka atau Ditutup), Penjualan, dan Lebih/Kurang.

Menyaring sesi

Gunakan panel filter untuk mencari berdasarkan No. Sesi, Status, tanggal Dibuka, Dibuka oleh, Kasir dalam sesi, Mesin kasir, Status akhir (Lebih, Kurang, atau Sesuai), dan Mencakup (sesi yang memiliki mutasi kas tertentu, misalnya Kas keluar atau Setor bank).

Memeriksa detail sesi

1. Klik baris sesi.
2. Tab Detail menampilkan:
   • Rekonsiliasi kas: Saldo awal, Penjualan tercatat, Pengembalian, Kas yang diharapkan, Kas terhitung, dan Lebih/kurang.
   • Mutasi kas: kas masuk, kas keluar, pengeluaran/biaya, setor bank, dan koreksi selama shift.
   • Daftar kasir yang bertugas dalam shift tersebut.
3. Tab Transaksi berisi semua penjualan di sesi ini, tab Perangkat berisi informasi perangkat dan printer yang dipakai, dan tab Log audit berisi riwayat aktivitas sesi.

Catatan

Jika sesi ditutup otomatis karena tidak aktif, kas terhitung dihitung oleh sistem, bukan oleh kasir. Halaman detail menandainya sebagai Otomatis (tidak aktif).

Menutup sesi dari jarak jauh

Jika kasir lupa menutup shift, owner atau admin bisa menutupnya dari Dashboard.

1. Buka detail sesi yang masih Terbuka, lalu pilih Tutup sesi dari jarak jauh dari menu aksi. Anda juga bisa klik Tutup pada kartu kasir di bagian Sesi Kasir Aktif di tab POS Transactions.
2. Konfirmasi dengan Paksa Tutup.

Perhatian

Uang tunai tidak bisa dihitung dari jarak jauh. Sesi akan ditutup dengan asumsi hitungan kas sesuai, jadi selisih kas yang sebenarnya tidak akan tercatat.