Satuan produk dan konversi

Setiap produk punya satu satuan dasar (misalnya tablet atau pcs) dan boleh punya beberapa satuan kemasan (misalnya strip, box, karton). Stok, batch, dan harga per satuan dasar selalu dihitung dalam satuan dasar. Satuan kemasan menyatakan berapa satuan dasar di dalam satu kemasan, misalnya 1 box = 10 strip.

Daftar satuan organisasi

Daftar kode satuan yang bisa dipilih ada di Akun & Pengaturan → Produk → Satuan.

1. Buka Akun & Pengaturan → Produk → Satuan.
2. Bagian Organisasi Anda berisi satuan khusus organisasi Anda. Bagian Bawaan platform berisi satuan yang disediakan Medivy.
3. Untuk menambah satuan, klik Satuan Baru, isi Nama (mis. Tablet) dan Kode (mis. tab), lalu simpan.
4. Satuan bawaan platform tidak bisa diubah, tetapi bisa dimatikan agar tidak muncul di pilihan organisasi Anda. Data yang sudah memakainya tetap berjalan.

Perhatian

Saat menghapus satuan organisasi, produk yang memakainya dipindahkan ke satuan pengganti yang Anda pilih di Pindahkan produk ke satuan, lalu satuan dihapus. Tindakan ini tidak bisa dibatalkan.

Menambah satuan kemasan pada produk

1. Buka produk dari katalog. Di menu Umum, cari bagian Units.
2. Klik Tambah unit.
3. Pilih Unit Code (mis. box), isi berapa satuan dasar per satuan ini, dan barcode bila ada.
4. Simpan. Harga satuan kemasan yang belum diatur otomatis dihitung dari harga dasar × isi kemasan.

Satuan yang sedang dipakai

Satuan yang sudah dipakai dokumen (penjualan POS, faktur, pesanan pembelian, stock opname, resep, dan lainnya) atau harga ditandai dipakai. Satuan seperti ini dikunci: isi kemasannya tidak bisa diubah dan satuan tidak bisa dihapus. Hanya barcode yang masih bisa diubah.

Jika isi kemasan berubah (mis. box dari 10 menjadi 12):

1. Pada baris satuan, pilih Ubah isi kemasan.
2. Isi jumlah baru di 1 box = berapa (satuan dasar)? lalu simpan.
3. Medivy memensiunkan satuan lama dan membuat satuan baru dengan kode yang sama. Dokumen lama tetap membaca isi lama.
4. Atur ulang harga untuk satuan baru, karena harga satuan lama dinonaktifkan.

Untuk berhenti memakai satuan, pilih Pensiunkan. Satuan hilang dari pilihan dan POS, harganya dinonaktifkan, tetapi dokumen lama tetap menampilkannya. Klik Tampilkan yang dipensiunkan untuk melihatnya lagi, lalu Pulihkan bila diperlukan (harganya tetap nonaktif).

Mengubah satuan dasar

Tombol Ubah unit dasar tersedia bila produk punya lebih dari satu satuan. Satuan lain dijadikan satuan dasar, lalu stok, harga, dan riwayat dikonversi.

1. Di bagian Units, klik Ubah unit dasar.
2. Pilih New base unit dan periksa pratinjau Before / After.
3. Jika ada dokumen terbuka yang masih memakai satuan dasar lama, selesaikan atau batalkan dokumen tersebut terlebih dahulu.
4. Klik Change base unit untuk mengonfirmasi.

Catatan

Melihat satuan memerlukan izin product.read. Menambah satuan pada produk memerlukan product.safeWrite. Mengelola daftar satuan organisasi, memensiunkan, mengubah isi kemasan, dan mengubah satuan dasar memerlukan product.*.